Digitalizacija poslovanja že dolgo ni več le trend – danes je nuja. A kako pravzaprav poteka prehod iz papirnatega v digitalni svet? V nadaljevanju vam predstavljamo ključne korake digitalizacije dokumentacije, kot jo izvajamo v REISSWOLF – strokovno, varno in po meri naročnika.
1. Prevzem dokumentacije: vse se začne pri vas
Prvi korak je prevzem fizične dokumentacije. Ekipa REISSWOLF zagotovi varen transport v posebej opremljenih vozilih, ki so prilagojena za zaščito zaupnih informacij. Tako dokumenti potujejo neposredno iz vašega podjetja do varnega skenirnega centra brez nepotrebnih tveganj.
2. Priprava in skeniranje: natančnost je ključ
Preden dokumente poskeniramo, jih je treba ustrezno pripraviti: odstranimo sponke, razvrstimo strani in poskrbimo za optimalno obdelavo. Nato s pomočjo naprednih optičnih bralnikov vsebino digitaliziramo v zahtevane datotečne oblike (PDF, JPG, TIFF, ipd.), opremljene z OCR tehnologijo (optičnim prepoznavanjem znakov), kar omogoča hitro iskanje po vsebini.
3. Kontrola kakovosti: digitalno ≠ površno
Vsak dokument gre skozi več stopenj preverjanja kakovosti od tehnične čistosti slik do pravilne razporeditve strani. Tako zagotovimo, da so vsi digitalni dokumenti popolna kopija izvirnika le da jih lahko zdaj najdete v nekaj sekundah.
4. Arhiviranje in dostop: vse na enem mestu, kadarkoli
Dokumenti se varno shranijo v digitalno arhivsko rešitev REISSWOLF dok.suite. – sistem, ki omogoča strukturirano shranjevanje, dodeljevanje pravic in popolno sledljivost. Dostop do dokumentov imate 24/7 prek spletne aplikacije ali mobilnih naprav.
5. Povezane rešitve: več kot samo skeniranje
Digitalizacija ne pomeni le preoblikovanja papirja v PDF. Pri REISSWOLF jo nadgradimo s pametnimi rešitvami, kot so ePersonalne mape za kadrovske evidence, digitalne projektne pisarne ali eOglasne deske. Tako digitalni dokumenti postanejo aktivni del vaših vsakodnevnih procesov.
Zakaj se odločiti za digitalizacijo?
Hitrejši dostop do informacij
Večja varnost in skladnost z zakonodajo (vključno z GDPR)
Zmanjšanje stroškov tiskanja, skladiščenja in administracije
Boljši nadzor nad delovnimi tokovi
Prilagodljivost za delo na daljavo
Za konec
Digitalizacija je pot do bolj urejenega, preglednega in odzivnega poslovanja. In naj bo ta pot kar se da enostavna s pravim partnerjem.
V REISSWOLF ponujamo celovito rešitev, od fizičnega prevzema dokumentacije do popolnega digitalnega arhiva, pripravljene za sodobno delo.
📩 Vas zanima, kako lahko digitalizacijo prilagodimo vašemu podjetju? Pišite nam ali pokličite nas in z veseljem se pogovorimo o možnostih.
📧 Email: info@reisswolf.si ali