ePersonalna mapa - Nova Panorama
REISSWOLF ePersonalna mapa – ker kadrovska dokumentacija zasluži več kot predalnik.
Popoln nadzor nad kadrovsko dokumentacijo – varno, enostavno in vedno dostopno. Sodobna kadrovska služba potrebuje več kot le fascikle in Excel tabele. Z ePersonalno mapo uredite dokumentacijo zaposlenih na enem mestu, zagotovite skladnost z zakonodajo in si olajšate vsakodnevno delo.
Brez papirja. Brez skrbi. Brez izgube časa.
Prednosti za vas:
- Učinkovit HR sistem brez IT investicije: Uporabljate rešitev v oblaku, ki ne zahteva dodatne strojne opreme, programske namestitve ali vzdrževanja z vaše strani. Vzpostavitev in podpora sta vključeni – osredotočite se na vsebino, ne na IT.
- Varnost in skladnost z zakonodajo: Skladno z GDPR, z revizijsko sledjo, pravicami dostopa in certificirano hrambo (ISO 27001, ISO 9001 ipd.). Vsak dokument je dostopen le pooblaščenim osebam – dokazljivo in brez tveganj.
- Integracija z vašimi internimi procesi: Rešitev se prilagodi vašemu obstoječemu delovnemu toku. Povezuje se z računovodskimi, ERP in HR sistemi, kar odpravlja dvojno delo in ročne napake.
- Povečana produktivnost in preglednost nad zaposlenimi: Hiter dostop do dokumentov, avtomatizirani opomniki, centralna evidenca vseh ključnih dokumentov – več nadzora, manj iskanja.
- Manj papirja, več fokusa na ljudi: Digitalna obdelava dokumentov zmanjša papirologijo in administracijo, tako da se kadrovska služba lahko osredotoči na razvoj zaposlenih in strateške naloge.
Zakaj izbrati ePersonalno mapo?
- Popolna preglednost kadrovske dokumentacije – vse od pogodbe do zdravniškega potrdila, shranjeno digitalno in varno
- Opomniki in roki pod nadzorom - iztek pogodb, licenc, zdravniških pregledov – vse avtomatizirano
- Dostop kadarkoli in kjerkoli - zaupni podatki dostopni samo pooblaščenim osebam, tudi na daljavo
- Brez izgubljenih dokumentov - vsaka priloga je indeksirana in takoj dostopna z iskalnikom
- Skladnost z GDPR - revizijska sled, pravice dostopa, zaščita osebnih podatkov
Digitalna kadrovska organizacija že za ceno ene dobre večerje za dve osebi na mesec.*
Vzpostavitev ePersonalne mape že od 10 € na zaposlenega za skeniranje obstoječe dokumentacije in 10 € na zaposlenega za vzpostavitev digitalne strukture. Mesečno vzdrževanje vas stane 7,5 eur na uporabnika – brez dodatne strojne opreme, z dostopom 24/7, kjerkoli.. Za večje število uporabnikov nudimo količinske popuste. Kontaktirajte nas za popust. Kontaktirajte nas za personalizirano ponudbo!
*Cena brez DDV. Končna ponudba je prilagojena številu uporabnikov in vašim potrebam. Vse ostale stroške najdete v personalizirani ponudbi. Vključeno je 25 GB za shranjevanje in 10 uporabnikov. Kontaktirajte nas za personalizirano rešitev!
Za ta znesek pridobite:
- Popoln red v kadrovski dokumentaciji.
- GDPR skladnost brez skrbi.
- Dostop do vseh dokumentov v nekaj klikih.
- Varen in pregleden arhiv za vsakega zaposlenega.
- Povezava z eOglasna deska in Projektna pisarna
Povezovanje z obstoječimi programi? Brez skrbi.
ePersonalna mapa se brezhibno poveže z vašimi obstoječimi orodji, kot so računovodski programi, ERP sistemi ali HR platforme. To pomeni, da ni podvajanja dela, ni ročnega prepisovanja podatkov in ni zamudnega iskanja informacij med različnimi sistemi. Vse na enem mestu – brez preklapljanja med programi, brez izgubljenih podatkov in z večjo preglednostjo.
Samodejna pridobitev podatkov za pripravo plačilnih list
Povezava s sistemom za obračun ur ali dopustov
Integracija z zalednimi sistemi za kadrovsko evidenco
Uvoz podatkov iz obstoječih kadrovskih evidenc (npr. Excel, CSV, XML)
Izvoz dokumentacije za računovodske sisteme
Možnost prilagoditve povezav glede na obstoječo programsko opremo
Povezava z e-poštnimi strežniki za digitalni zajem dokumentov
Celoten proces uredimo mi:
ePersonalna mapa se brezhibno poveže z vašimi obstoječimi orodji, kot so računovodski programi, ERP sistemi ali HR platforme. To pomeni, da ni podvajanja dela, ni ročnega prepisovanja podatkov in ni zamudnega iskanja informacij med različnimi sistemi. Vse na enem mestu – brez preklapljanja med programi, brez izgubljenih podatkov in z večjo preglednostjo.
Pregled trenutnega stanja dokumentacije
Prevzem in varen prevoz papirne dokumentacije
Priprava in skeniranje dokumentov (čiščenje, poravnava, razdeljevanje)
Digitalna obdelava in indeksiranje po zaposlenih
Vzpostavitev digitalnih map in dostopov
Izobraževanje uporabnikov za učinkovito uporabo sistema
Vzdrževanje, podpora in varnostna hramba
Vaš zanesljiv partner za varno upravljanje podatkov in dokumentov.
REISSWOLF se lahko pohvali z desetletji izkušenj pri ravnanju z zaupnimi podatki.
Tudi pri učinkovitem upravljanju podatkov v oblaku je naša najvišja prioriteta zagotavljanje najvišje stopnje varnosti za vsak dokument.
To ne le obljubljamo, temveč potrjujemo z najnovejšimi certifikati in rednimi pregledi zunanjih strokovnjakov za kakovost.
