Zakaj je OCR ključ do učinkovite digitalizacije dokumentov?

OCR (optično prepoznavanje znakov) je tehnologija, ki omogoča, da papirnate dokumente ali skene spremenimo v iskalne in urejene digitalne datoteke. V podjetju REISSWOLF OCR vključujemo kot standardni del procesa digitalizacije z namenom, da vaše dokumente naredimo dostopne, uporabne in varno arhivirane.

Ko digitalizacija ustavi pri iskanju – tukaj pomaga OCR

Veliko podjetij začne z digitalizacijo dokumentacije, a hitro naleti na nepričakovan izziv:
📄 skenirani dokumenti so le slike: neuporabne za iskanje, kopiranje ali avtomatizacijo.

❓ Kje je tista pogodba s ključno klavzulo?
❓ Kateri račun ima točen znesek?
❓ Kdo ima čas prebirati PDF po PDF?

Tukaj nastopi OCR – optično prepoznavanje znakov.

📌 OCR omogoča, da dokumente ne le shranimo, temveč v njih iščemo, jih označujemo in uporabimo kot žive informacije.

V dokumentnem sistemu dok.suite. se OCR izvede samodejno v ozadju za vsak naložen dokument (če še ni bil obdelan):
✔️ brez dodatnih korakov,
✔️ brez doplačila,
✔️ brez obremenitve sistema.

📂 Rezultat? Hitrejše iskanje, manj napak in več uporabne vrednosti iz vsake datoteke – brez večjih sprememb v vašem delovnem procesu. S tem postane vsak dokument ne le varen, ampak tudi funkcionalen.

👉 Želite izvedeti več o digitalizaciji z OCR? Pokličite na 015412266 ali pišite na info@reisswolf.si