Skeniranje
Prejemajte svojo dnevno pošto digitalno in poenostavite upravljanje poštnih pošiljk.
Vaš poštni nabiralnik je zdaj z vami povsod. Fizično pošto za vas vsak dan digitalizira REISSWOLF in vam jo varno omogoči v dostop prek dokumentne oblake.
Prevzem, odpiranje, skeniranje in varna objava dokumentov – vse korake izvajamo v skladu z najvišjimi standardi varstva podatkov.
Brez papirja. Brez skrbi. Brez izgube časa.
Prednosti za vas
- Odpiranje in skeniranje še isti dan
- Ob prejemu do 12:00 ure se vsa prejeta pošta obdelana še isti dan in vam je digitalno na voljo v dokumentni oblaku.
- Arhiviranje originalov
- Po skeniranju se originalni dokumenti 90 dni varno hranijo v certificiranih arhivih, nato pa jih REISSWOLF brez dodatnih stroškov skladno z zahtevami varstva podatkov (DIN 66399 / ISO 21964) uniči.
- Dostop prek dokumentnega sistema v oblaku
- Vaš digitalni poštni nabiralnik je del dokumentnega sistema v oblaku REISSWOLF dok.suite in je dosegljiv 24/7 z internetno povezavo.
- Visokokakovostno skeniranje in OCR
- Enostavno iskanje po vsebini dokumentov.
- Fizična dostava originalov
- Na zahtevo vam poštne pošiljke pošljemo oziroma dostavimo na vašo lokacijo.
- Ureditev preusmeritve pošte
- Pomagamo vam urediti preusmeritev pošte.
- Obvestila ob prejemu pošte
- Takoj ko je vaša pošta digitalno na voljo, prejmete obvestilo.
- Najvišja raven varstva podatkov
- Podatkovni centri v Nemčiji za varno in zanesljivo hrambo podatkov certificirano po ISO 9001 in ISO 27001.
1. Preusmeritev pošte
Po oddaji naročila za vas uredimo preusmeritev pošte. Vaša poslovna pošta se tako samodejno preusmeri k nam.
2. Skeniranje dnevne pošte
Vaša pošta se strojno odpre in s pomočjo vrhunskih skenerjev pretvori v PDF-dokumente z omogočenim iskanjem po celotnem besedilu (OCR).
3. Dostop do digitalne pošte
Digitalizirana vhodna pošta se nato prenese v REISSWOLF dok.suite, kjer vam je na voljo kadarkoli in od kjerkoli.
Prejemajte svojo dnevno pošto neposredno na pametni telefon. Z aplikacijo REISSWOLF dok.suite.
Z mobilno aplikacijo REISSWOLF dok.suite imate svoj digitalni nabiralnik vedno pri sebi. Tam si lahko na poti ogledujete, razvrščate, obdelujete in posredujete svojo digitalizirano pošto. Vedno imate dostop do svoje najnovejše pošte, ki si jo lahko dnevno ogledate prek aplikacije. Aplikacija je na voljo za naprave Android in iOS.
