Skeniranje
Projektna pisarna REISSWOLF – digitalni dom vaše projektne dokumentacije
Najem digitalne pisarne za čas trajanja projekta – brez dolgoročnih obveznosti. Projekti imajo začetek in konec – zato tudi vaša dokumentacijska rešitev ne potrebuje večne licence. Z REISSWOLF Projektno pisarno dobite varen, pregleden in začasen prostor za vso dokumentacijo, ki jo potrebujete v času projektnega dela.
Brez papirja. Brez skrbi. Brez izgube časa.
Prednosti za vas
- Brez dolgoročnih obveznosti
- Projektna pisarna je rešitev po meri projekta – najamete jo samo za čas trajanja projekta, brez nakupa licence ali dodatne strojne opreme.
- Popoln nadzor, varnost in sledljivost
- Vsak dokument, vsaka sprememba in vsak dostop se beležijo. Vse aktivnosti so revizijsko sledljive in skladne z GDPR ter varnostnimi standardi.
- Pregled nad statusi in verzijami dokumentov
- V vsakem trenutku imate vpogled v to, katera verzija dokumenta je zadnja, kdo jo je pregledal ali potrdil ter kje se nahajajo odprte zadeve.
- Prihranek časa in manj e-poštnega kaosa
- Namesto pošiljanja dokumentov po e-pošti in usklajevanja različnih priponk, vse poteka centralizirano in strukturirano – brez podvajanja dela ali izgubljenih informacij.
- Dostop kjerkoli, brez posebne opreme
- Rešitev deluje v oblaku – uporabniki lahko dostopajo do dokumentov s katerekoli lokacije, prek računalnika, tablice ali telefona. Ni potrebe po posebnih IT sistemih.
- Integracija z vašimi orodji
- Projektna pisarna se lahko poveže z vašim ERP-jem, tehnično programsko opremo (npr. CAD/BIM), e-pošto ali pravnimi sistemi – za še bolj tekoče delo.
- Digitalni zaključek projekta
- Po zaključku projekta imate možnost, da se dokumentacija arhivira v dolgoročni e-arhiv ali varno uniči – skladno z zakonodajo in brez preostalih stroškov.
- Povezava z ostalimi REISSWOLF produkti
- Enostavna povezava z ePersonalno mapo in eOglasno desko.
1. Pošljite povpraševanje
Enostavno nam sporočite osnovne informacije o projektu – koliko ljudi bo sodelovalo, koliko dokumentacije pričakujete in katera orodja že uporabljate. Kliknite na povezavo in nam posredujte vaše povprašenje.
2. Vzpostavimo projektno strukturo
Glede na vaš projekt vzpostavimo digitalno okolje z mapami, dostopi, vlogami in varnostnimi nastavitvami – brez potrebe po vaši tehnični podpori.
3. Dodelimo dostope vaši ekipi
Vaši zaposleni in zunanji partnerji prejmejo personaliziran dostop. Vsak vidi samo tisto, kar potrebuje, s čimer zagotovimo varnost in transparentnost.
4. Upravljate dokumente
Med projektom lahko v varnem okolju dodajate, komentirate, potrjujete ali zavračate dokumente – brez e-mail kaosa in izgubljenih verzij.
5. Ob zaključku – arhiv ali uničenje
Ko se projekt zaključi, lahko vse dokumente prenesemo v dolgoročno digitalno hrambo ali jih varno uničimo.
Digitalna projektna pisarna že za ceno Za ceno nekaj ur zamudnega usklajevanja prek e-pošte.*
Projektno pisarno lahko najamete že od 75 € na mesec*, brez investicije v opremo ali lastno infrastrukturo. Vzpostavitev dokumentnega prostora in pravic dostopa že od 350 € na projekt. Stroški so enkratni in časovno omejeni – plačate le toliko časa, kot jo uporabljate. Kontaktirajte nas za popust. Kontaktirajte nas za personalizirano ponudbo!
*Cena brez DDV. Končna ponudba je odvisna od velikosti projekta in števila uporabnikov. Vključeno je 10 uporabnikov in 25 GB – možno je dokupiti število uporabnikov in velikost GB. Kontaktirajte nas za personalizirano rešitev!
Pridobi neobvezujočo ponudbo?
Ponudba
Zakaj izbrati Projektno pisarno?
- Delitev dokumentacije med člani ekipe in zunanjimi partnerji
- Vsak član ima dostop le do tistega, kar potrebuje
- Preprosto nalaganje, komentiranje in potrjevanje dokumentov
- Varnost in revizijska sled
- Vsak dostop, sprememba ali prenos dokumenta se beleži
- Skladno z GDPR in varnostnimi standardi
- Popolna preglednost nad projektnim tokom
- Verzije dokumentov, status potrjevanja, pripombe ekipe – vse na enem mestu
- Fleksibilnost
- Najamete le za čas trajanja projekta
- Lahko podaljšate ali prenesete vsebino v dolgoročni arhiv po zaključku
Naroči projektno pisarno
Vaš zanesljiv partner za varno upravljanje podatkov in dokumentov.
REISSWOLF se lahko pohvali z desetletji izkušenj pri ravnanju z zaupnimi podatki.
Tudi pri učinkovitem upravljanju podatkov v oblaku je naša najvišja prioriteta zagotavljanje najvišje stopnje varnosti za vsak dokument.
To ne le obljubljamo, temveč potrjujemo z najnovejšimi certifikati in rednimi pregledi zunanjih strokovnjakov za kakovost.
