Kaj se zgodi z računalniki, telefoni in drugo IT-opremo, ko jih podjetje preneha uporabljati? Pogosto končajo v skladiščih, predalih ali pa se podjetja odločijo za njihovo fizično uničenje. Toda ali je uničenje vedno najboljša rešitev?
V podjetju REISSWOLF verjamemo, da varnost podatkov in trajnostno ravnanje z IT-opremo nista izključujoča cilja. Prav nasprotno. S pravilnim pristopom lahko podjetja zaščitijo svoje občutljive informacije, zmanjšajo količino elektronskih odpadkov in celo povrnejo del vrednosti odslužene opreme.
Ko odsluženo še ne pomeni neuporabno
Predstavljajte si podjetje, ki po štirih letih zamenja 100 službenih prenosnikov in 50 mobilnih telefonov. Oprema ne ustreza več internim standardom ali potrebam zaposlenih, vendar je velik del naprav še vedno popolnoma funkcionalen.
Kaj storiti?
Najenostavnejša možnost je fizično uničenje opreme. To je v določenih primerih tudi najprimernejša rešitev, predvsem kadar so podatkovni nosilci poškodovani, nefunkcionalni ali jih ni mogoče zanesljivo izbrisati. Toda zakaj bi uničili računalnik ali telefon, ki lahko nekomu služi še več let?
Najprej varnost podatkov. Nato nova priložnost.
Največja ovira pri ponovni uporabi službene IT-opreme so podatki, ki ostanejo na napravah. Poslovni dokumenti, osebni podatki, elektronska pošta in druge zaupne informacije lahko predstavljajo resno varnostno tveganje.
Preprosto brisanje datotek ali ponastavitev naprave na tovarniške nastavitve ni nujno dovolj.
Zato v REISSWOLF ponujamo možnost profesionalnega izbrisa podatkov s specializiranimi programskimi rešitvami, kot je Blancco. Kadar naprava in njen podatkovni nosilec omogočata ustrezen postopek, se podatki varno in preverljivo izbrišejo.
Po uspešno opravljenem postopku podjetje prejme certifikat oziroma poročilo o izbrisu podatkov, ki omogoča sledljivost izvedene storitve. Šele ko je varnost podatkov ustrezno zagotovljena, se lahko začne naslednje poglavje življenjske poti naprave.
Tri možnosti za odsluženo IT-opremo
1. Ponovna prodaja: povrnite del vrednosti opreme
Prenosniki, pametni telefoni in druga ohranjena IT-oprema imajo lahko še vedno tržno vrednost. Po varnem izbrisu podatkov, pregledu in oceni stanja se lahko primerne naprave ponudijo v nadaljnjo prodajo.
Podjetje tako ne zmanjšuje zgolj količine elektronskih odpadkov temveč lahko povrne tudi del prvotne investicije.
2. Odkup zaposlenih: druga priložnost znotraj podjetja
Zakaj ne bi zaposlenim omogočili odkupa službenega računalnika ali telefona, ki so ga do zdaj uporabljali?
Po profesionalnem izbrisu podatkov lahko podjetje primerno opremo ponudi zaposlenim v odkup pod vnaprej določenimi pogoji. To je lahko praktična dodatna ugodnost za zaposlene, podjetje pa hkrati poskrbi za odgovorno upravljanje svojih sredstev.
3. Donacija: tehnologija, ki ustvarja družbeno vrednost
Računalnik, ki ga veliko podjetje ne potrebuje več lahko za šolo, društvo, dobrodelno organizacijo ali posameznika pomeni pomembno pridobitev.
Z varnim izbrisom podatkov in pripravo primernih naprav za ponovno uporabo lahko podjetja svojo odsluženo IT-opremo spremenijo v družbeno koristno donacijo.
Kaj pa oprema, ki ni primerna za ponovno uporabo?
Vsake naprave ni smiselno ali mogoče obnoviti.
Kadar je oprema poškodovana, tehnološko neuporabna ali podatkov ni mogoče ustrezno izbrisati, REISSWOLF zagotavlja tudi varno fizično uničenje podatkovnih nosilcev v skladu z ustreznimi varnostnimi zahtevami in standardi, vključno z ISO/IEC 21964.
Tako lahko podjetja na enem mestu uredijo varno ravnanje z različnimi vrstami odslužene IT-opreme, ne glede na to ali je končna odločitev uničenje ali ponovna uporaba.
Od stroška do priložnosti
Odslužena IT-oprema ni nujno samo strošek. Ob pravilnem ravnanju lahko predstavlja priložnost za finančni prihranek, večje zadovoljstvo zaposlenih in bolj trajnostno poslovanje.
Pri REISSWOLF zato povezujemo dve pomembni področji: informacijsko varnost in krožno gospodarstvo. Naš cilj je podjetjem omogočiti, da za vsako napravo sprejmejo smiselno odločitev na podlagi varnosti podatkov, tehničnega stanja in možnosti nadaljnje uporabe.
Imate v podjetju odslužene računalnike, telefone ali drugo IT-opremo?
Ne odločite se za uničenje še preden preverite druge možnosti.
Kontaktirajte nas na prodaja@reisswolf.si in skupaj bomo preverili katera oprema je primerna za varni izbris, ponovno prodajo, odkup zaposlenih ali donacijo ter katero je smiselno varno uničiti.