REISSWOLF na Kongresu izvajalcev računovodskih storitev 2026
📅 8. in 9. oktober 2026 | 📍 Thermana Laško
Računovodstvo ni arhiv in tudi e-mail ni dokumentni sistem.
Tudi letos bomo kot zlati sponzor prisotni na Kongresu izvajalcev računovodskih storitev.
Tokrat v Laško prihajamo tudi z zelo konkretnim vprašanjem za računovodske servise: Kako si vaše stranke danes izmenjujejo dokumentacijo z vami? Po e-mailu? Preko različnih računovodskih programov? V skupnih mapah? Še vedno deloma na papirju?
Računovodski servis vsak mesec od svojih strank prejme veliko količino računov, pogodb, obračunov, izpiskov in druge poslovne dokumentacije. Če dokumenti prihajajo po različnih kanalih, lahko hitro nastanejo dodatno administrativno delo, nepreglednost in podvajanje dokumentov.
Kaj pa, če bi izmenjavo dokumentacije in digitalni arhiv združili v eno okolje?
Letos predstavljamo konkreten poslovni primer: ARPA računovodski servis
Računovodski servis ARPA d.o.o. je želel svojim strankam omogočiti preprost digitalni način predaje dokumentacije, hkrati pa zagotoviti, da dokumenti po predaji računovodstvu ostanejo urejeno in varno shranjeni ter dostopni tudi stranki. Zato so uvedli REISSWOLF dok.suite. kot skupno digitalno okolje med računovodskim servisom in njegovimi strankami.
Princip je preprost:
STRANKA → dok.suite. → RAČUNOVODSTVO
↓
DIGITALNI ARHIV
Stranka dokument odda enkrat. Računovodstvo ga prejme, dokument pa hkrati ostane strukturirano shranjen in dostopen stranki v njenem digitalnem arhivu. Tako se v istem okolju združita vsakodnevna izmenjava dokumentacije in njena dolgoročna organizirana hramba.
En dokument. En prostor. Dvojna vrednost.
Kaj takšen način dela prinese računovodskemu servisu in njegovim strankam?
Manj razpršene dokumentacije in bolj pregleden način sodelovanja. REISSWOLF dok.suite. omogoča enostavno izmenjavo dokumentacije, digitalni arhiv za stranko, strukturirano hrambo na enem mestu, nadzorovane dostope in revizijsko sled. Pomembno pa je tudi, da dokumentno okolje ni vezano na posamezen računovodski program. S tem lahko računovodski servis svojim strankam poleg svoje osnovne storitve ponudi še urejeno digitalno okolje za upravljanje dokumentacije.
Kako se rešitev obnese v praksi?
Kot pravi Luka Štruklec, računovodja v ARPA d.o.o., so iskali rešitev, ki ne bi bila zgolj digitalni arhiv, ampak bi poenostavila njihovo vsakodnevno delo. Po uvedbi dok.suite. imajo dokumente bolj urejene, hitreje dostopne in pod večjim nadzorom, zmanjšali pa so tudi čas za administrativna opravila in iskanje informacij. Rešitev zato vidijo kot praktičen korak pri digitalizaciji svojega poslovanja.
Kako to deluje v praksi? Poglejte konkreten primer računovodskega servisa ARPA. Prenesite dokument.
Kaj še najdete na REISSWOLF razstavnem prostoru?
Seveda ne bomo govorili samo o digitalni izmenjavi dokumentacije. Z nami se boste lahko pogovorili tudi o varnem uničevanju dokumentov, digitalizaciji in skeniranju, fizičnem arhiviranju ter digitalnem upravljanju dokumentacije.
Predvsem pa nas zanimajo vaši konkretni procesi. Kako danes prejemate dokumentacijo od strank? Kje izgubljate največ časa? Kaj se zgodi z dokumentom po knjiženju? In ali bi lahko izmenjavo dokumentov s strankami uredili drugače?
Se vidimo v Laškem!
8. in 9. oktobra 2026 nas obiščite na REISSWOLF stojnici.
Računovodstvo naj ostane računovodstvo. Mi poskrbimo za dokumentacijo.
Če pa imate dodatna vprašanja že pred dogodkom pa smo va z veseljem na voljo na info@reisswolf.si ali 01 541 22 66.