Urejajte dokumente Microsoft 365 neposredno v dok.suite.
Delajte v Wordu. Dokumenti ostanejo v dok.suite.
Varno deljenje dokumentov
Urejajte dokumente Microsoft 365 neposredno v dok.suite.
Večina zaposlenih vsak dan uporablja Microsoft Word, Excel in PowerPoint. Do sedaj je to pogosto pomenilo odpiranje dokumentov iz različnih map, lokalno shranjevanje datotek, pošiljanje novih verzij po elektronski pošti in iskanje zadnje različice dokumenta.
Z integracijo Microsoft 365 in dok.suite. se način dela spremeni.
Dokumente odprete neposredno iz dok.suite., jih urejate v poznanih Microsoftovih aplikacijah, spremembe pa se samodejno shranjujejo nazaj v sistem z revizijsko sledjo in popolnim nadzorom nad različicami.
Odprite in urejajte dokumente neposredno v Microsoft 365
- Dokumente iz dok.suite. odprite v Wordu, Excelu ali PowerPointu ter jih urejajte v okolju, ki ga zaposleni že vsakodnevno uporabljajo.
Samodejno ustvarjanje novih revizij
- Vsaka sprememba se ob shranjevanju zabeleži kot nova revizija. Vedno imate pregled nad zgodovino dokumenta in možnost vrnitve/vpoglede na prejšnje različice.
Komentarji in popolna revizijska sled
- Ob vsaki spremembi lahko dodate komentar, sistem pa zabeleži kdo je dokument urejal, kdaj je bil spremenjen in kakšne spremembe so bile izvedene.
Neposredno shranjevanje v dok.suite.
- Nove in obstoječe dokumente shranite neposredno v dok.suite., brez lokalnega shranjevanja na računalnik ali namizje. Tako je vedno na voljo ena veljavna različica dokumenta.
Prijavite se na naše e-novice in prejmite 10% popusta na vaše prvo naročilo
Prejemajte praktične nasvete o digitalizaciji, upravljanju dokumentacije, varnem uničenju, arhiviranju ter novostih s področja skladnosti poslovanja. Približno enkrat mesečno vam pošljemo le uporabne vsebine.
Ob prijavi vam podarimo 10 % popusta na vaše prvo naročilo. Tudi če naših storitev trenutno ne potrebujete, boste ostali na tekočem in nas imeli pri roki, ko se pojavi potreba.
Primeri uporabe v praksi
- Kadrovska služba: odprite pogodbo o zaposlitvi neposredno iz dok.suite., jo uredite v Wordu in shranite kot novo revizijo z dodanim komentarjem.
- Računovodstvo: pripravite ali dopolnite finančni dokument v Excelu, spremembe pa se samodejno shranijo v dok.suite. z revizijsko sledjo.
- Prodaja: posodobite ponudbo ali pogodbo v Wordu, dodajte komentar o spremembah in ustvarite novo različico brez pošiljanja datotek po e-pošti.
- Proizvodnja: pripravite zapisnik, pravilnik ali interni dokument v Microsoft 365 ter ga neposredno shranite v dok.suite., kjer je takoj na voljo sodelavcem.
Delajte tako, kot ste vajeni
Ni potrebe po učenju novega urejevalnika. Odprete Microsoft Word, Excel ali PowerPoint in delate v okolju, ki ga že poznate. dok.suite. skrbi za vse ostalo.
- Odpiranje dokumentov neposredno iz dok.suite.
- Iskanje dokumentov brez odpiranja map
- Urejanje v Microsoft 365
- Shranjevanje neposredno v dok.suite.
- Samodejno ustvarjanje novih revizij
- Dodajanje komentarjev ob spremembah
- Vedno dostop do zgodovine dokumenta
Delajte v Microsoft 365. Upravljajte dokumente z dok.suite.
Želite videti, kako lahko Word, Excel in PowerPoint povežete z vašim sistemom za upravljanje dokumentov?
Dogovorite se za brezplačen predstavitveni termin, kjer vam pokažemo celoten potek od iskanja dokumenta do ustvarjanja nove revizije neposredno iz Microsoft 365. Hkrati pa si zagotovite 30 dnevni brezplačni dostop do dok.suite.
